Tenemos vidas complicadas. Cada vez es más desafiante acomodar nuestros tiempos en una agenda repleta de compromisos. Cada vez nos cuesta más cumplir con las responsabilidades, agradar a todos. Cada vez es más difícil llegar a horario y parecería que las horas pasan cada vez más rápido.

Lo que más me sorprende es que en medio de esta pandemia, en la cual hemos reemplazado muchas actividades que antes hacíamos de manera presencial y ahora las hacemos desde nuestros hogares (ahorrando mucho tiempo y combustible en viajes); increíblemente parecería que ahora estamos más ocupados que antes. Al menos eso me parece a mí, y por lo que veo también a muchas otras personas con quienes cada vez me cuesta más comunicarme porque “estamos ocupados”.

La Simplicidad

En el siglo XV vivió un hombre que la historia reconoce como un genio del Renacimiento italiano. Se destacó en ramas tan diversas como la pintura, el arte,  la escultura, la filosofía, las ciencias, la escritura, la música, y también fue un reconocido inventor. Su nombre era Leonardo da Vinci.

A pesar de tener un cúmulo de conocimientos tan amplio, y de destacarse en disciplinas tan diferentes, Leonardo llegó a una conclusión, y la expresó en la siguiente frase: “La simplicidad es la mayor sofisticación”.

Esta misma frase fue tomada casi 500 años después, por otro destacado inventor y visionario: Steve Jobs. Al fundar su Compañía Apple (la empresa de la manzanita), decidió cuál sería su estrategia para diferenciarse de las demás fábricas de computadoras. 

En una época donde la idea era “Más es Mejor” (más botones, más funciones, más luces), Steve Jobs se dio cuenta que la verdadera necesidad de las personas, y lo que haría la diferencia con el resto sería la simplicidad: “Menos es Más”.

Por ejemplo, uno de sus más destacados inventos fue IPOD, un reproductor de música que vino a reemplazar al walkman y al discman. Y también reproducía videos, y muchas cosas más. Pero todo eso lo hacía con un solo botón. Así de sencillo. Así de fácil. Así de simple.

Hoy la mayoría de nosotros seguimos pensando que “Más es Mejor”. Por eso procuramos llenarnos con más actividades, más compromisos, más ocupaciones, más electrodomésticos, más tarjetas de crédito, más cuotas, más y más…. Pero eso genera una carrera desenfrenada que nunca termina. Nunca llegamos, nunca estamos satisfechos. Y lo peor de todo es que en algún punto de esa  carrera nos cansamos, nos dan ganas de tirar todo. Y decimos: “Renuncio. Me cansé”.

Si estás en ese punto, o te parece que pronto vas a llegar, me parece que te va a interesar leer el resto de este artículo. Porque en esta ocasión quiero invitarte a reflexionar sobre cómo administrar mejor tu vida.

Simplifica tu Agenda

En la actualidad el tiempo es uno de los bienes más preciados. Porque se ha vuelto muy escaso. No se puede almacenar para usarlo después. En todas partes del mundo, cada vez más se escuchan quejas como estas: “no tengo tiempo”, “mi agenda está llena”, “estoy muy ocupado”. 

Una mala administración del tiempo te llevará hacia una vida cada vez más complicada.

Te mantiene como rehén de tareas y actividades. Nunca queda tiempo para las relaciones importantes y trascendentes, como la familia, los amigos, y sobre todo Dios. Te sentís esclavo de compromisos, que en la mayoría de los casos no elegiste, sino que otros lo hicieron por vos. 

Si no tomas decisiones proactivas para cambiar esta situación, tus prioridades más importantes estarán siempre subordinadas a las urgencias de los demás todo el tiempo. 

Es tiempo de recuperar “tu tiempo”. Vos debes ser el dueño de tu agenda. Es tu responsabilidad tener el control de tu calendario. Pero nada cambiará a menos que vos cambies primero. Y es necesario que cambies, para simplificar tu vida.

Escuelas de la Administración del Tiempo

Desde principios del siglo XX, han surgido varias escuelas de la administración del tiempo. Cada una ha elaborado una nueva teoría, conforme el estilo de vida se va haciendo cada vez más complejo.